Acompanhamentos
ACOMPANHAMENTOS DE PRODUÇÃO é a tela para gerenciar todo o andamento de produção ou fabricação do produto acabado.
É onde acontece o monitoramento e registro do que esta sendo produzido.
A tela de Acompanhamento de Produção é formada por quatro partes, Cabeçalho, Detalhamento, F11- Pesquisas e Estoque por Loja.
Cabeçalho
Formulário de preenchimento das informações referentes à loja, usuário, funcionário responsável pela produção e outras informações importantes para o registro das operações de produção como a situação e número de saída de produção.
Detalhamento
Em detalhamento deve ser adicionado o produto que se encontra em processo de produção. Nesta parte é feito o monitoramento da fabricação dos produtos. Suas quantidades produzidas e descartadas, o tempo envolvido no processo de produção e outros campos como situação do acompanhamento e observações nos itens produzidos.
F11-Pesquisas
É a aba de consultas onde são realizadas as buscas no sistema, por acompanhamentos de itens que já foram produzidos bem como aqueles que continuam em produção, pendentes ou baixados. A pesquisa filtra por loja, funcionário e período o acompanhamento.
Estoque por Loja
Disponibiliza ao usuário, uma visão de como se encontra o estoque atual de um item em processo de fabricação. Para isso o usuário deve clicar no produto listado na tela de detalhamento. Assim serão mostradas, ao lado, suas quantidades nos estoques das lojas.
PRINT - TELA DE ACOMPANHAMENTO DE PRODUÇÃO
ACIMA - Tela de Acompanhamento de Produção - No destaque em vermelho o botão Imprimir para impressão dos acompanhamentos. Ao lado em preto, o visualizador dos estoques da lojas. No destaque em azul a aba de Detalhamento e no centro os campos importantes de preenchimento para gerenciar o acompanhamento da produção do produto acabado. Abaixo em amarelo, a aba de pesquisas para realizar as consultas dos acompanhamentos realizados, em processo e finalizados.
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Como funciona?
O usuário irá adicionar a quantidade a ser produzida no campo Qtd. Prevista e depois estimar o tempo que levará para ser produzido no campo Hr. Previsão. Feito isso, ao término da produção, o usuário deverá preencher os campos com a quantidade que foi produzida, quantidade produzida de forma aproveitável e horário final de produção. Esses campos são Qtd. Produzida Parcial, Qtd. Prod. Aproveitável e Hr. Final Produção, respectivamente.
Com essas informações adicionadas na tela, o sistema usará as mesmas para calcular a quantidade produzida, quantidade perdida e o tempo que levou para que o processo de produção do produto fosse concluído. Em caso de perdas na confecção do produto, o sistema registrará a quantidade automaticamente no campo Qtd. Descartável.
O usuário ainda poderá registrar o momento atual do acompanhamento selecionando no campo Situação umas das opções que são Aguardando, Produzindo e Concluído. Conta também com um campo para o preenchimento de observações importantes, o campo Observações do Item.
Ao final de todo o acompanhamento da produção o usuário poderá imprimir o documento de acompanhamento no botão Imprimir, localizado no topo da tela. Depois poderá baixar o mesmo no comando F2 - Baixar.
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Finalizando a produção!
Para finalizar o processo de produção, o usuário deverá clicar com o botão direito do mouse no produto listado dentro de detalhamento, após isso, surgirá à opção, Selecionado, onde o usuário deverá clica sobre a mesma e assim será gerada a saída do estoque que foi utilizado para produzir o produto. Esta saída significa que os insumos como matéria prima deixaram de existir, pois foram transformados no produto acabado.
Ao realizar esse procedimento, o sistema gera também um número de saída que será registrado no cabeçalho do acompanhamento, no campo Num.Saída. Com este numero o usuário poderá pesquisar na tela de saídas de produção, os insumos que foram utilizados para fabricar o produto. Esta etapa encerra o processo de acompanhamento da produção e fabricação do produto final.