CAIXAS
O CAIXA registra os valores dos recursos imediatamente disponíveis, que poderão ser utilizados para efetuar pagamentos. No Caixa registram-se de maneira ordenada, vendas, trocas, devoluções e cancelamentos. Registra-se também montantes recebidos ou mesmo pagos por meio de fluxos de caixa, adiantamentos e baixas de documentos por recebimentos. Anda no caixa, é possível realizar transferências de saldos para conciliação bancária, tesouraria e outros.
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Sistema Retaguarda
ACIMA - Acesso aos Caixas. Botão do Módulo do Caixa no Sistema Retaguarda.
Dentro do módulo de caixa poderá ser baixada as vendas utilizando o comando F2, cancelar com F3, imprimir comprovantes de pagamentos no F6 e muitos outros comandos que poderão ser consultados pelas teclas de atalho no F1.
O atalho F1 é o comando para abrir a tela de ajuda do Sistema Retaguarda. *Ver na imagem, Caixas - [Teclas de Atalhos].
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Sistema Retaguarda - Ajuda - [Teclas de Atalhos]
ACIMA - A tela Teclas de Atalhos, a tela de ajuda do módulo de Caixas.
Existem funções no caixa para receber adiantamentos, recebimentos de parcelas, estornos, criar e imprimir recibos, imprimir extratos, boletos e duplicatas, imprimir relatório de caixa, visualizar saldos de caixa, realizar movimentos no caixa como sangrias e outros movimentos de entradas ou saídas e ainda conta com uma função de controle de créditos para os clientes, uma função para recarga de crédito para celulares e smartphones e uma calculadora para ajudar com contas rápidas no caixa.
Ainda se encontra no caixa, atalhos para acessar o financeiro, a tesouraria, os bancos, as contas a pagar, as contas a receber e para a tela de DAV, o Documento Auxiliar de Vendas.
Conceituando:
Adiantamentos - São os recebimentos provindos de uma venda consignada.
DICAS IB:
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Navegue da Função Caixas para o DAV sem precisar sair da tela de Caixa, utilize o atalho DAV logo ao lado do botão Duplicatas.
Navegue pelo botão Favoritos para acessar atalhos para outras telas do sistema como Bancos, Contas a Pagar, Contas a Receber e outras.
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Sempre que precisar utilize a tecla de atalho F1 para obter uma ajuda do Sistema Retaguarda com vários comandos que podem ser operados no Caixa.
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Sistema Retaguarda - [Caixa]
ACIMA - Tela Módulo de Caixa. No destaque em vermelho, os botões para realizar adiantamentos, gerar boletos, duplicatas, recibos, listagens, extrato e atalho para o DAV. . Em laranja, as abas com os produtos contidos na venda normal e consignadas. Em preto, as abas com a lista das consignações e adiantamentos realizados. Na cor amarela, as abas com os documentos para baixas, carnês e duplicatas, movimentos do caixa, fluxos e simulador de vendas. Na cor azul a aba de Vendas, local onde os lançamentos das vendas são encontados, sejam elas pendente, baixadas ou canceladas.
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Caixas - [Módulo de Caixa] - Cheques | Adiantamentos | Movimentos
ACIMA - Tela Módulo de Caixa. No destaque azul, a aba Cheques para fazer os lançamento dos cheques na venda. Em vermelho, a aba Adiantamentos onde são mostrados valores adiantados em vendas parceladas. Em laranja, a aba Movimento de Caixa, onde são registrados todos os movimentos realizados no caixa.
- Acompanhe mais abaixo, algumas vídeo aulas e tutoriais de como utilizar as ferramentas e opções oferecidas pelo módulo de Caixas.
OBSERVÇÕES:
I. Vendas Consignadas são mostradas no caixa com a cor preta, diferente das vendas internas pendentes que são verdes, as vendas baixadas na cor azul e as vendas canceladas na cor vermelha.
PERFIS DE LOJA IMPORTANTES (Mais usados):
Perfil de Loja 006 - COMPROVANTE PAGAMENTO INSTANTÂNEO NO CAIXA
Perfil de Loja 010 - MODELO IMPRESSÃO FLUXO DE CAIXA / RECEBIMENTO
Perfil de Loja 033 - OBRIGAR DIGITAÇÃO DO CENTRO DE CUSTO NO FLUXO DE CAIXA
Perfil de Loja 035 - USAR SALDO ANTERIOR NO CAIXA
Perfil de Loja 073 - GERA CONTRA-PARTIDA DE TROCA E/OU DEVOLUÇÃO NO CAIXA
Perfil de Loja 093 - VALOR DO FUNDO DE CAIXA
Perfil de Loja 094 - DESTINO DO DOCUMENTO DE FLUXO DE CAIXA
A-TODOS
B-BANCO
T-TESOURARIA
O-OUTROS
X-BANCO/TESOURARIA
Z-BANCO/OUTROS
Perfil de Loja 143 - FECHAMENTO DE CAIXA, SOMENTE COM DAVS BAIXADOS/CANCELADOS ( SEM PENDÊNCIA )
Perfil de Loja 251 - MODELO DE COMPROVANTE DE DAV NO MÓDULO DE CAIXA
VÍDEO AULAS - MÓDULO DE CAIXA
VÍDEO AULA 1 - BAIXANDO UM DAV NO CAIXA
VÍDEO AULA 2 - CANCELANDO UM DAV NO CAIXA
VÍDEO AULA 3 - RECEBIMENTO E ESTORNO DE TÍTULO
VÍDEO AULA 4 - ADIANTAMENTOS