Entradas Compras
As entradas dos Produtos (itens) que alimentarão os estoques, são realizadas no sistema através da tela de ENTRADAS COMPRAS.
Aqui serão efetuadas todas as entradas nos estoques das lojas, tanto os estoques físicos (gerenciais) quanto os fiscais (fisco).
Para fazer uma entrada no estoque provinda de uma nota, deve ser primeiramente preenchido o cabeçalho do documento, formado pelas abas Dados Fornecedor e Dados da Nota.
-
Produtos-Entradas(Compras)
ACIMA - Botão e menu de Produtos - Caminho para tela de Entrada Compras.
-
Campos Primordiais
Dados Fornecedor:
Movimento
Operação
As entradas no estoque poderão também ser realizadas de forma avulsa, sem o fisco, para produtos comprados sem nota fiscal. Para isso é necessário alterar o campo Movimento para Avulso e na aba Dados da Nota Fiscal, alterar o campo Espécie para NF1.
O campo Operação é muito importante, pois ele define se o movimento é uma Entrada ou Devolução de compra, portanto sempre deve ser informado corretamente.
Dados da Nota FIscal:
CFOP
Espécie
No. NFe
Série
O campo CFOP é obrigatório pois ele é o Código Fiscal de Operações e Prestações. Número que identifica a natureza de circulação da mercadoria ou prestação de serviço de transporte na nota fiscal.
O campo Espécie define o que seria o modelo da nota, identifica se a nota é uma NF-e, NFCE, NFVC dentre várias outras. Cada uma desses modelos caracteriza uma espécie de nota.
No. NFe é extamente o Número da Nota Fiscal Eletrônica. A numeração da NF-e inicia no 1 em cada série. Números saltados, ou seja, não emitidos, precisam ser inutilizados no mês seguinte. Durante a operação, a numeração não precisa ser sequencial, isto é, você pode emitir a nota 10 antes de emitir a nota 9 por exemplo.
O número de Série é uma opção exclusiva da empresa, podendo ser utilizada mais de uma série para facilitar o controle das operações fiscais de entrada ou saída realizadas pela empresa. Por exemplo, a empresa poderá utilizar um número de série para as notas de entrada, e outro para as notas de saída.
Após lançar toda a nota de Entrada no sistema a mesma deverá ser baixada utilizando o comando F2, assim o estoque físico estará efetuado. Com isso é possível clicar no comando F5 e assim o sistema fará uma nova Entrada, mas dessa vez alimentando o Estoque Físco, ou seja, o estoque fiscal desses produtos.
Uma função muito prática de ENTRADAS COMPRAS é a Integração da nota fiscal de compra via XML . Com a integração, o sistema lança as informações da nota automaticamente no sistema, evitando lançar essas informações de entradas de estoque manualmente. Para isso é preciso ter a sua nota de entrada como arquivo XML no seu computador e fazer algumas configurações prévias no sistema. Veja essas configurações na VÍDEO AULA 2 - ENTRADAS DE COMPRAS VIA XML.
PRINT's - TELA DE ENTRADAS DE COMPRAS
ACIMA - Tela de Operações de Entradas e Devoluções de Produtos. Em destaque azul a aba Dados Fornecedor e Detalhamento para adicionar os produtos contidos na compra e suas informações fiscais. Em vermelho, o campos Movimento, para definir se a entrada é fiscal ou avulsa e Operação que define se é uma entrada ou devolução.
ACIMA - Tela de Operações de Entradas e Devoluções de Produtos. Em destaque azul a aba Dados da Nota Fiscal. No destaque em vermelho, os campos CFOP, Espécie, No. NFe e Série. Campos importantes e obrigatórios nos Dados da Nota Fiscal.
VÍDEO AULA 1 - ENTRADAS DE COMPRAS
VÍDEO AULA 2 - ENTRADAS DE COMPRAS VIA XML
VÍDEO TUTORIAL - ENTRADA DE COMPRAS
PERFIS DE LOJAS IMPORTANTES (Mais usados):
Perfil de Lojas 068 - GERAR ENTRADA FÍSICA AUTOMATICAMENTE APARTIR DA NF-E DE DEVOLUÇÃO
S-SIM
N-NÃO
Perfil de Lojas 218 - PADRÃO NATUREZA OPERACAO - ENTRADAS
Perfil de Lojas 222 - ATUALIZACAO DE PREÇO AUTOMATICAMENTE NOS MODULOS DE ENTRADAS / PRODUTOS
S-SIM
N-NÃO
PERFIS DE USUÁRIOS IMPORTANTES (Mais usados):
Perfil de Usuários 134 - ENTRADAS FÍSICA - TORNAR PENDENTE
S-SIM
N-NÃO
Perfil de Usuários 135 - FISCOS DE ENTRADAS - ACESSAR, INCLUIR, ALTERAR, EXCLUIR, BAIXAR
S-SIM
N-NÃO
Perfil de Usuários 137 - FISCOS DE ENTRADAS - TORNAR PENDENTE
S-SIM
N-NÃO