Módulo de Envio de E-mails
Esse módulo é uma função do módulo de Cobranças do Sistema Retaguarda. Desenvolvida para fazer ENVIO DE E-MAILS sem o uso do navegador. A tela é semelhante a uma caixa de e-mails e o procedimento de envio é o mesmo que o utilizado em um e-mail qualquer como Gmail, Hotmail, Yahoo, Uol, Bol e outros.
Com a utilização do Módulo de Envio de E-mails será possível enviar e-mails para os clientes cadastrados no sistema, a partir do próprio Sistema Retaguarda. Sem a necessidade de acessar o e-mail pelo browser do sistema operacional!
O envio de e-mail pelo sistema possibilita ainda a adição de imagens e de anexos no e-mail, além de enviar um mesmo e-mail com Cópia (CC) e ou com Cópia Oculta (CCo)*. *Ver na imagem, Módulo de Envio de E-mails - [Eventos do Email].
Ao enviar e-mails pelo sistema Retaguarda o usuário também terá maior segurança, pois não precisará acessar sites em navegadores que podem conter vírus e mawares. Além disso, evitar esse último procedimento, acelera ainda mais os processos no dia a dia do usuário do sistema.
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Módulo de Envio de Emails - [Eventos do Email]
ACIMA - Tela para envio de e-mails. Nos destaques vermelho e preto as abas principais da tela. Nas setas rosa os botões para adicionar e excluir anexos e imagens ao e-mail. No destaque laranja, as configurações padrões para o texto e caracteres no e-mail. No destaque azul, os botões de envio, configuração, carregar e gravar configuração.
Configuração da tela:
Para que a tela funcione corretamente é necessário fazer algumas configurações. Entre elas estão configurar o SMTP* do e-mail e os parâmetros de texto e caracteres especiais, o Charset*. *Ver nas imagens, Módulo de Envio de E-mails e Módulo de Envio de E-mails - Configuração do E-mail.
Simple Mail Transfer Protocol é o protocolo padrão para envio de e-mails através da Internet, definido na RFC 821. É um protocolo relativamente simples, em texto plano, onde um ou vários destinatários de uma mensagem são especificadas, sendo depois, a mensagem transferida.
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SMTPO SMTP* que deve ser configurado para um e-mail GMAIL, por exemplo, deverá ser smtp.gmail.com com na porta 465, se estiver usando o SSL, e porta 587, se estiver usando o TLS. *Ver na imagem, Módulo de Envio de E-mails - Configuração do E-mail.
O SMTP que deve ser configurado para um e-mail HOTMAIL, por exemplo, deverá ser smtp-mail.outlook.com com na porta 25, ou porta 587 se a 25 estiver bloqueada.
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CHARSET
Na própria tela eventos, aba Eventos do E-mail, devem ser atribuídos os valores padrões UTF_8* e IDE CP1252*. Esses são os parâmetros para textos e caracteres especiais. *Ver na imagem, Módulo de Envio de E-mails - [Eventos do Email].
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Módulo de Envio de E-mails - Configuração do E-mail
ACIMA - Tela de Configuração do E-mail.
No destaque vermelho, um exemplo real de um servidor smtp configurado em sua porta padrão com usuário e senha do e-mail remetente.
Importante:
Ao marcar o campo SMTP exige conexão segura*, se faz necessário verificar o acesso a apps menos seguros que se encontra estabelecido nas configurações de conta do seu e-mail. Exemplo no Gmail: Ao acessar o endereço https://myaccount.google.com/security na conta que será remetente no sistema, é preciso ativar a função Acesso a app menos seguro. *Ver na imagem, Módulo de Envio de E-mails - Configuração do E-mail.
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Aba Filtros
Uma segunda tela em Envio de Emails se encontra na aba Filtros*. Nela o usuário poderá filtrar entre os registros do sistema e selecionar um, vários ou todos os registros que aparecerem na busca. Essa filtragem deve ser realizada dentro de um período onde o usuário poderá também classificar a busca de registros por módulos, como Vendas e Contas a Receber, além de vários outros campos para filtrar mais analiticamente a busca de registro. *Ver na imagem, Módulo de Envio de E-mails - [Filtros].
Feita a filtragem o usuário poderá selecionar os registros dos clientes, a livre escolha, e enviar um e-mail para todos os selecionados, ao mesmo tempo. Para isso só é preciso clicar nos registros que se desejar ou marcar a opção Selecionar Todos*, no topo de tela, para enviar o e-mail para todos os clientes que aparecerem na busca da aba Registros*. *Ver na imagem, Módulo de Envio de E-mails - [Filtros].
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Módulo de Envio de E-mails - [Filtros]
ACIMA - Aba Filtros. No destaque laranja, aba principal dos eventos do email. No destaque azul a aba filtros, a mesma da imagem acima.
No destaque verde, aba Registros dos módulos. No destaque preto, campo para filtrar a pesquisa por módulos determinados.
No destaque vermelho, campos da data para realizar a busca de resgistro or período.
PERFIS DE LOJA IMPORTANTES (Mais usados):
LOJAS - MÓDULO EMAIL
196 - OBRIGAR DIGITAÇÃO DO EMAIL DO CLIENTE
PERFIS DE USUÁRIOS IMPORTANTES (Mais usados):
USUÁRIOS - MÓDULO EMAIL
216 - MODULO ADMINISTRATIVO - ENVIO DE EMAILS